سامانه مدیریت پرونده بیماران سرپایی

امروز: سه شنبه، ۳۱ شهریور ۱۴۰۵

خروج
راهنمای استفاده از سامانه مدیریت پرونده سرپایی بیماران
بنــام او کــه ملکــش بی زوال است به وصفش عقل حاجب نطق لال است

راهنمای استفاده از سامانه مدیریت پرونده سرپایی بیماران

این راهنما با هدف آشنایی کامل کاربران با امکانات سامانه و تسهیل فرایند کاربری برای پزشکان، منشی‌ها و مدیران محترم درمانگاه تهیه شده است.

معرفی سامانه

همکاران محترم، با سلام و احترام؛ سامانه مدیریت پرونده‌های سرپایی بیماران با هدف سامان‌دهی، تسریع و بهینه‌سازی فرآیندهای ثبت اطلاعات بیماران، پذیرش، ویزیت، گزارش‌گیری و مدیریت بخش‌های مختلف درمانگاه طراحی شده است. این سامانه تلاش می‌کند تا با ایجاد بستری یکپارچه، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات را برای کاربران مختلف فراهم کند.

این آموزش شامل نکات کلیدی و کاربردی برای تمامی کاربران سامانه، اعم از پزشکان، منشی‌ها و مدیران است.
منشی‌ها

راهنمای استفاده برای منشی‌های محترم

منشی‌های محترم با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود می‌توانند وارد سامانه شده و به بخش‌های مشخصی دسترسی داشته باشند.

پزشکان

راهنمای استفاده برای پزشکان محترم

پزشکان محترم با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود وارد سامانه می‌شوند. پس از ورود موفق، تعداد بیماران در انتظار ویزیت نمایش داده می‌شود.

هر فیلدی که توسط پزشک تکمیل شود، در پرونده همان ویزیت نمایش داده خواهد شد و فیلدهایی که خالی بمانند، به‌هیچ‌وجه در گزارش ویزیت نشان داده نمی‌شوند. بنابراین هر پزشک می‌تواند تنها اطلاعات مورد نیاز خود را ثبت کند، بدون آنکه سامانه خطایی بابت خالی بودن سایر بخش‌ها نمایش دهد.
تنها فیلد اجباری در ثبت ویزیت، فیلد «شکایت اصلی» است و بدون تکمیل آن، ثبت ویزیت امکان‌پذیر نخواهد بود.

لازم به ذکر است که اطلاعات هر ویزیت تنها برای پزشک ثبت‌کننده همان ویزیت قابل مشاهده است و سایر پزشکان به اطلاعات ویزیت‌های ثبت‌شده توسط دیگر همکاران دسترسی نخواهند داشت.

همچنین ویرایش ویزیت فقط توسط پزشک ثبت‌کننده و تا ۴۸ ساعت پس از ثبت امکان‌پذیر است. پس از گذشت این مدت، قابلیت ویرایش به‌صورت خودکار غیرفعال می‌شود.

امکانات هوشمند سامانه

ویژگی‌های تخصصی و قابلیت‌های پیشرفته

مدیران

راهنمای استفاده برای مدیران محترم

مدیران محترم با ورود به سامانه، به بخش‌های مدیریتی متعددی دسترسی خواهند داشت، از جمله:

جزئیات کامل این بخش‌ها به‌صورت حضوری به مدیران محترم آموزش داده خواهد شد.

پیشنهادات و نظرات

تمامی کاربران سامانه می‌توانند از طریق بخش مربوطه، نظرات، پیشنهادات و مسائل احتمالی خود را ثبت و ارسال کنند. این موارد توسط مدیران محترم بررسی شده و در اسرع وقت پاسخ داده خواهد شد.

همچنین اینجانب به‌عنوان طراح و برنامه‌نویس سامانه، نکات فنی مطرح‌شده را بررسی کرده و در صورت وجود هرگونه اشکال، نسبت به رفع آن اقدام خواهم کرد.

سخن پایانی

امید است این نرم‌افزار مورد رضایت و استفاده مطلوب همکاران محترم قرار گیرد. هرچند در آغاز راه‌اندازی چنین سامانه‌هایی، همانند بسیاری از تغییرات فناورانه، ممکن است مقاومت‌هایی در پذیرش و استفاده مشاهده شود، اما با توجه به امکانات کاربردی و مزایای آن، اطمینان داریم که کاربران محترم به‌سرعت با محیط سامانه آشنا شده و از آن بهره‌مند خواهند شد.

در صورت وجود هرگونه ابهام یا نیاز به راهنمایی، برای تمامی همکاران محترم اعم از پزشکان، منشی‌ها و مدیران، پاسخگو خواهم بود.

با سپاس فراوان
طراح و برنامه‌نویس سامانه: دکتر ذوقی
متخصص کودکان و نوزادان